Termenii si Conditiile Programului de Afiliere Doclandia, denumit pe scurt Program, sunt menite sa ofere afiliatilor o intelegere a conditiilor in care acest Program functioneaza, sa reglementeze felul in care promovarea recompensata prin comisionare poate fi realizata in mod corect si relevant pentru utilizatorii de internet.

Termenii si Conditiile Programului de Afiliere Doclandia

1. INTRODUCERE

Prezentele informatii reunite sub denumirea „Termenii si Conditiile Programului de Afiliere Doclandia” („Termenii si Conditiile Programului”)reprezinta cadrul contractual general aplicabil Programului dezvoltat si operat de catre Doclandia, cu sediul in Strada Valea Rosie nr. 61 , Baia Mare, Maramures, Romania, inregistrata la Registrul Comertului sub nr.J24/563/26.03.2022 avand cod fiscal nr. ROONRC.J24/563/2021

Pentru utilizarea Programului este obligatorie acceptarea Termenilor si Conditiilor Programului, in ultima versiune actualizata care este comunicata in cadrul Platformei, existenta la data utilizarii Programului. Finalizarea procesului de inregistrare in cadrul Platformei echivaleaza cu acceptarea neechivoca si irevocabila a Termenilor si Conditiilor Programului, inclusiv a politicilor de comisionare si a conditiilor stabilite de Doclandia  pentru Promovarea online. Ulterior inregistrarii in cadrul Platformei utilizarea Programului echivaleaza cu acceptarea modificarilor intervenite asupra Termenilor si Conditiilor Programului si/sau a versiunilor actualizate ale Termenilor si Conditiilor Programului, indiferent daca ascociatul a validat sau nu aceste modificari / versiuni in Platforma.Termenii si Conditiile Programului pot fi modificati oricand de catre Doclandia, asadar utilizatorii Programului (Afiliatii) se obliga sa verifice si sa urmareasca in permanenta eventualele actualizari comunicate in cadrul Platformei, acestea fiindu-le opozabile de la data afisarii in Platforma.

In cazul nerespectarii Termenilor si Conditiilor Programului, Doclandia isi rezerva dreptul de a ii anula Afiliatului castigurile neincasate, de a ii intrerupe utilizarea Programului si de a ii dezactiva Contul de Afiliat, fara nicio alta obligatie sau raspundere din partea Doclandia

 

2. DEFINITII SI TERMENI

Afiliatul este persoana care indeplineste conditiile stabilite in Termenii si Conditiile Programului si care utilizeaza Programul si foloseste Platforma pentru a genera pentru Doclandia actiunile prestabilite recompensate de catre acestia, prin intermediul Promovarii;

Castigul curent reprezinta suma Castigurilor obtinute de catre Afiliat, aprobate si neincasate, disponibila in Contul de Afiliat;

Castigul platibil reprezinta Castigul curent inregistrat in Contul Afiliatului si care se va plati Afiliatului daca indeplineste conditiile de plata:

Afiliatul a semnat si a trimis catre Doclandia Contractul de comision (in cazul Afiliatilor persoane fizice neautorizate), respectiv Contractul de prestari servicii de marketing (in cazul Afiliatilor persoane fizice autorizate si/sau persoanelor juridice) si Doclandia  a primit acest Contract;

Codul afiliat este codul care se genereaza de catre Platforma, folosit de catre Afiliat pentru realizarea Promovarii online, in scopul identificarii Vizitatorilor, precum si a inregistrarii, verificarii si validarii Conversilor;

Voucher castig afiliat reprezinta codul voucher generat de catre Platforma la cererea Afiliatului pentru valorificarea castigurilor.

Comisionul reprezinta suma de bani stabilita de catre Doclandia, cu care se recompenseaza Afiliatii pentru fiecare Vanzare generata in beneficiul lor prin intermediul Platformei si al Programului;

Contract reprezinta Contractul de castigin cazul Afiliatilor persoane fizice neautorizate, respectiv Contractul de prestari servicii de marketing in cazul Afiliatilor persoane fizice autorizate si/sau persoanelor juridice, care este pus la dispozitie Afiliatilor de catre Doclandia  prin intermediul Platformei si pe care Afiliatii au obligatia sa il semneze si sa il trimita catre Doclandia in vederea incasarii Castigului Platibil; Termenii si Conditiile Programului cu toate modificarile si actualizarile afisate in Platforma in orice moment fac parte integranta din Contract pe care il completeaza corespunzator, continutul Contractului fiind interpretat in conformitate cu prevederilor acestora.

Contul de Afiliat reprezinta spatiul de lucru al Afiliatului in cadrul Platformei, in care sunt disponibile informatii despre performantele activitatii sale de asociere, numarul de Conversii generate, Castigul Curent precum si notificari de interes din partea Doclandia (inclusiv eventuale actualizari ale Termenilor si Conditiilor Programului).

Conversia reprezinta acţiunea realizata online, prestabilita de catre Afiliat, intreprinsa de catre Vizitatori in favoarea Afiliatului, in urma Promovarii realizata de catre Afiliat.

Cookie-ul este un fisier de mici dimensiuni, format din litere si numere, care este stocat in browserul web instalat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui Vizitator de pe care se acceseaza internetul si in baza caruia are loc contorizarea Conversilor realizate prin intermediul Afiliatului.

Mediile online si offline reprezinta ansamblul generic al tuturor locurilor in care se poate realiza promovarea .

Modalitatile de promovare reprezinta tehnicile prin care Mediile online cat si offline pot fi folosite in vederea promovarii prin intermediul internetului. Spre exemplu, constituie modalitati de promovare: publicarea de continut in cadrul retelelor sociale, utilizarea publicitatii platite, scrierea de articole pe bloguri, folosirea de bannere pe Website-uri, cat si mediile offline: cabinete medicale , spitale, magazine, evenimente, targuri etc

Platforma reprezinta sistemul tehnic de asociere dezvoltat si operat de catre Doclandia, pus la dispozitia Afiliatului pe domeniul www.doclandia.ro  impreuna cu toate informatiile de interes si instrumentele specifice necesare astfel incat acesta sa poata utiliza Programul, respectiv sa poata genera, prin intermediul Promovarii online sau offline. In cadrul Platformei sunt publicate informatii actualizate despre valoarea Castigurilor oferite Afiliatilor de catre Doclandia si eventuale restrictii suplimentare impuse de catre acestia, pe care Afiliatii se obliga sa le respecte.

Promovarea online si offline reprezinta activitatea Afiliatilor de utilizare a Instrumentelor de promovare, in Mediile online si offline agreate de catre Doclandia, in vederea obtinerii Castigului;

Programul reprezinta Programul Afiliat Doclandia pus la dispozitia Afiliatilor prin intermediul caruia acestia utilizeaza Platforma pentru a genera Conversi in beneficiul Doclandia si pentru a fi recompensati cu Castigul Platibil;

Website-ul reprezinta o pagina sau un grup de pagini web interconectate, avand o tema si un nume de domeniu comun;

3. INREGISTRAREA CONTULUI DE AFILIAT

3.1. Pot utiliza Programul si pot deveni Afiliati, urmatoarele categorii de persoane:

1. a) Persoana fizica (neautorizata) cu varsta peste 18 ani; sau
2. b) Persoana fizica autorizata (PFA) cu obiect de activitate marketing şi / sau publicitate;
3. c) Persoana juridica cu obiect de activitate marketing şi / sau publicitate.

3.2. Persoanele fizice neautorizate care obţin frecvent câştiguri prin prestarea de servicii de marketing au obligaţia de a se autoriza, conform dispoziţiilor legale privitoare la activitaţile dependente. Doclandia işi rezerva dreptul de a condiţiona in orice moment continuarea colaborarii cu aceşti Afiliati de autorizarea pentru prestarea serviciilor de marketing.

3.3. Pentru a putea utiliza Programul este necesara crearea unui Cont de Afiliat in cadrul Platformei. Un Afiliat poate avea un singur Cont de Afiliatin cadrul Platformei.

3.4. La crearea Contului de Afiliat si ulterior, oricand pe parcursul utilizarii Programului, Afiliatul se obliga sa ofere informatii corecte si complete legate de identitatea sa si de Mediile online pe care le va folosi pentru a genera Conversii in beneficiul Afiliatului.

4. MEDIILE ONLINE, MODALITATILE SI INSTRUMENTELE DE PROMOVARE

4.1. Nu vor fi acceptate si aprobate ca Medii online Website-urile care:

1. a) au continut sexual sau pornografic sau promoveaza un astfel de continut;
2. b) promoveaza violenta, bigotismul sau discriminarea pe baza de rasa, etnie, sex, religie, orientare sexuala, varsta sau invaliditate;
3. c) sunt defaimatoare, calomnioase sau folosesc un limbaj vulgar;
4. d) implica, faciliteaza sau promoveaza vanzarea sau utilizarea de substante ilegale;
5. e) implica, faciliteaza sau promoveaza activitati de terorism, revolta sau alte activitati ilegale;
6. f) prejudiciaza minorii in orice fel;
7. g) implica sau faciliteaza jocurile de noroc;
8. h) intra in conflict sau incalca oricare din legile, drepturile de proprietate intelectuala sau alte drepturi ale oricarei persoana sau entitati;
9. i) prin natura si continutul acestora incalca legile curente ale statului roman;
10. j) contin, constituie, implica, faciliteaza sau promoveaza activitati ilegale, inclusiv, dar fara a se limita la, Website-uri warez, Website-uri de hacking sau cracking, Website-uri de filesharing sau torrent, cu fisiere si/ sau alte materiale cu proprietate intelectuala spre vizionare, descarcare, vanzare sau copiere, fara permisiunea proprietarului;
11. k) folosesc metode de promovare intruzive precum bannere pop-up/pop-under;
12. l) sunt nefunctionale, fara continut propriu, in etapa de creare, sau au un continut publicitar pe mai mult de 50% din suprafata paginilor web
13. m) personifica oricare alta persoana, inclusiv oricare reprezentant al Doclandia sau al Afiliatului
14. n) contin in numele domeniului doclandia, inclusiv www.doclandia.ro

4.2. Afiliatul poate folosi pentru a genera Conversii urmatoarelor Medii online si offline si Modalitati de promovare:

1. a) promovare in cadrul Website-urilor administrate de Afiliati
2. b) campaniile publicitare platite prin intermediul Google AdWords si / sau Facebook Ads;
3. c) promovare prin publicarea de continut in cadrul retelelor de socializare;
4. d) promovarea in cabinete medicale , spitale , magazine, targuri, evenimente

4.3. Folosirea oricaror altor Modalitati de promovare decat cele mentionate la punctul 4.2. este conditionata de trimiterea unui email in prealabil pentru obtinearea unui acord in partea Doclandia. In acest sens, Afiliatul va furniza Doclandiei  toate informatiile necesare legate de Modalitatea de promovare propusa.

4.4. Promovarea in anumite Medii online (precum Google AdWords) poate fi restrictionata partial sau total, potentialele restrictii fiind comunicate de catre acestia in cadrul Platformei.

4.5. Doclandia isi rezerva dreptul de a verifica permanent modul in care Afiliatul respecta conditiile de Promovare.

4.6. Afiliatul se obliga sa foloseasca Instrumentele de promovare oferite de catre Platforma intr-o maniera corecta, prin care sa nu induca in eroare terte persoane.

4.7. In cazul incetarii, indiferent de motiv, a utilizarii Programului , Afiliatul este obligat sa renunte imediat la utilizarea oricarui Instrument de promovare, fiind exclusiv raspunzator fata de Doclandia.

4.8. Doclandia nu isi asuma nicio responsabilitate pentru Vizitatorii care au dezactivat, refuza inregistrarea Cookie-urilor sau pentru cei care au realizat stergerea acestora.

5. DREPTURILE SI OBLIGATIILE AFILIATULUI

5.1. Drepturile Afiliatului sunt:

1. a) sa utilizeze Instrumentele de promovare in conformitate cu Termenii si Conditiile Programului si cu eventualele conditii impuse de Doclandia, in vederea generarii de Conversii si a obtinerii de Castiguri
2. b) sa fie recompensat prin Castiguri pentru Conversiile generate si aprobate;
3. c) sa poata participa la competitii organizate de Doclandia si sa poata castiga premii, in conformitate cu regulamentul acestor competitii;
4. d) sa fie notificat in prealabil de catre Doclandia cu privire la eventuale modificari ale Termenilor si Conditiilor Programului
5. e) sa primeasca informari periodice cu privire la activitatea de afiliat, noutati si performante ale Programului, concursuri si evenimente pentru Afiliati

5.2. Obligatiile Afiliatului sunt:

1. a) sa furnizeze informatii corecte si complete privind identitatea sa;
2. b) sa foloseasca pentru Promovarea online exclusiv Mediile online, Metodele de promovare si Website-urile declarate si agreate de catre Doclandia, cu respectarea eventualelor conditii sau restrictii impuse
3. c) sa furnizeze informatii corecte si complete legate de statutul sau de asigurat in sistemul asigurarilor de stat, precum si orice alte informatii de interes in vederea stabilirii obligatiilor fiscale si sa actualizeze aceste informatii ori de cate ori apar modificari;
4. d) sa utilizeze cu buna credinta Platforma si Instrumentele de promovare puse la dispozitie de catre Doclandia, fara sa le altereze in vreun fel;
5. e) sa nu aduca atingere imaginii si/sau intereselor Doclandia prin orice activitati pe care le intreprinde, prin ceea ce comunica sau prin modul in care o face;
6. f) sa furnizeze prompt, la cererea Doclandia, informatiile necesare pentru analiza si aprobarea Castigurilor;
7. g) sa anunte Doclandia imediat ce a constatat disfunctionalitati de orice natura ale Platformei;
8. h) sa respecte toate obligatiile si conditiile precizate in celelalte capitole ale Termenilor si Conditiilor Programului, cu toate modificarile si actualizarile afisate in Platforma in orice moment.
9. DREPTURILE SI OBLIGATIILE Doclandia

6.1. Drepturile Doclandia:

1. a) Doclandia isi rezerva dreptul de a verifica respectarea de catre Afiliati a Termenilor si Conditiilor Programului, cu toate modificarile si actualizarile afisate in Platforma, precum si a eventualelor conditii suplimentare impuse, putand solicita in orice moment informatii complete privind activitatea desfasurata de catre Afiliati;
2. b) Doclandia isi rezerva dreptul de a anula in orice moment castiguri ale Afiliatilor care nu respecta Termenii si Conditiile Programului, cu toate modificarile si actualizarile afisate in cadrul Platformei si / sau eventualele conditionari suplimentare impuse, de a intrerupe folosirea Programului si de a dezactiva Contul de Afiliat, fara nicio alta obligatie sau raspundere din partea Doclandia;

c)Doclandia isi rezerva dreptul de a bloca accesul Afiliatilor care nu dau curs solicitarilor sale la Contul de Afiliat pana cand acestia furnizeaza toate informatiile si rapoartele solicitate, legate de activitatea desfasurata;

1. d) Doclandia are dreptul de a modifica Termenii si Conditiile Programului, cu instiintarea in prealabil a Afiliatilor, prin orice metoda aleasa de catre Doclandia.

6.2. Obligatiile Doclandia sunt:

1. a) Sa efectueze catre Afiliati plata Castigurilor aprobate, atunci cand acestia indeplinesc toate conditiile necesare conform Termenilor si Conditiilor Programului;
2. b) Sa asigure functionarea Instrumentelor de promovare, inregistrarea Conversiilor si a Castigurilor aferente;
3. c) Sa furnizeze prin intermediul Contului de Afiliat, informatii privind Conversiile generate, indiferent de statusul acestora (“aprobate”, „in asteptare”, „anulate”);
4. d) Sa comunice Afiliatilor, in prealabil, prin orice metoda, eventuale modificari ale Termenilor si Conditiilor Programului;
5. e) Sa ofere Afiliatilor, prin orice metoda, informari cu privire la activitatea de afiliat, noutati si performante ale Programului.
6. CASTIGURI, BONUSURI SI PLATA AFILIATULUI

7.1. Acordarea Castigurilor

7.1.1. Modalitatile de calcul a Castigurilor, precum si eventualele conditionari sau restrictionari suplimentare in legatura cu incasarea acestora sunt stabilite de catre Doclandia, fiind afisate si actualizate in permanenta in Platforma.

7.1.2. Castigurile sunt atribuite doar Afiliatului care a generat Conversia, fiind netransmisibile catre ale persoane decat Afiliatului

7.1.3. Toate Conversiile si Castigurile aferente vor fi calculate si inregistrate de catre Doclandia prin intermediul Platformei si afisate in Contul de Afiliat.

7.1.4. Pana la incasarea de catre Afiliat, fiecare Castig va putea avea unul din urmatoarele statusuri:

a)“aprobat” - desemneaza Castigul aferent Conversiilor inregistrate de catre Platforma cu respectarea Termenilor si Conditiilor Programului si aprobate spre plata Afiliatlor

1. b) “in asteptare”- desemneaza Castigul aferent Conversiilor inregistrate de catre Platforma, care nu au fost inca aprobate spre plata urmand a fi verificate de catre Doclandia;
2. c) “anulat”- desemneaza Castigul aferent Conversiilor inregistrate de catre Platforma, respinse de Doclandia conform regulamentului propriu pentru nerespectarea Termenilor si Conditiilor Programului.

7.2. Acordarea bonusurilor si/sau premiilor

7.2.1. Doclandia isi rezerva dreptul de a acorda bonusuri sau premii suplimentare Castigului pentru a recompensa anumite performante ale Afiliatilor. Bonusurile si premiile vor fi comunicate, impreuna cu eventualele regulamente aferente, prin publicarea in Platforma.

7.2.2. Bonusurile acordate vor fi afisate in Contul de Afiliat iar plata acestora se va putea realiza doar impreuna cu plata Castigurilor, atunci cand Afiliatul indeplineste conditiile necesare pentru efectuarea platii, conform Termenilor si Conditiilor Programului

7.3.Plata Afiliatilor

7.3.1.In contul Afiliatului se va inregistra castigul platibil dupa confirmarea in prealabil de catre Doclandia a comisioanelor. Doclandia va face plata Castigului Platibil Afiliatilor care au creat cerea de retragere prin optiunea de plata in bani,in fiecare vineri a saptamanii,in contul bancar al Afiliatului indicat de catre acesta din urma in Contract. La fiecare cerere de retragere a castigului platibil de sub 100 de lei se va retine plata comisioanelor bancare in valoare de 7 lei. In cazul in care suma de retragere depaseste 100 de lei Doclandia suporta plata taxelor bancare.In cazul in care Afiliatul nu comunica catre Doclandia eventualele modificari ale contului sau bancar, Doclandia este exonerat de orice raspundere cu privire la efectuarea platii, orice plata efectuata in contul bancar inregistrat in Contract fiind considerata valabila.

7.3.2. In Contul Afiliatului se va inregistra castigul platibil .

7.3.3. Prin folosirea codului de reducere al Afiliatului, vizitatorul beneficiaza de un cadou din partea Doclandia .

7.3.4. In vederea efectuarii platii Afiliatilor persoane fizice autorizate si Afiliatilor persoane juridice sunt obligate sa emita o factura pentru Castigul platibil si sa o trimita catre Doclandia in momentul creeari cererii de retragere in bani a castigului. Castigul are toate taxele incluse. In cazul in care Doclandia  nu a primit factura, plata nu va fi efectuata.

7.3.5. Plata Castigului platibil prin retragere in bani  se va realiza prin transfer bancar, in contul curent in lei al Afiliatului, deschis la o banca din Romania.

7.4. Plata obligaţiilor fiscale

7.4.1. Afiliatul are obligatia declararii si platii taxelor aferente veniturilor care rezulta din prezentul contract conform legilor in vigoare.

8. MODIFICAREA TERMENILOR SI CONDITIILOR

8.1. Doclandia poate modifica in orice moment orice termen sau condiţie a Programului prin publicarea unei notificari pe Platforma si/sau prin orice alta metoda aleasa de catre Doclandia.

8.2. Daca Afiliatul considera ca modificarile survenite sunt inacceptabile, poate inceta imediat colaborarea prin renunţarea utilizarii Programului. Continuarea utilizarii Programului dupa notificarea si/sau afisarea in Platforma a modificarilor implica acceptarea acestora de catre Afiliat.

8.3. Doclandia  pot modifica in orice moment valoarea Castigurilor, politicile de bonusare, conditiile cu privire la Mediile online si Modalitaţile de promovare acceptate precum si eventualele conditionari si restrictii suplimentare.

8.4. In cazul in care Afiliatul valideaza in Platforma modificarile Termenilor si Conditiilor Programului in termen de 30 (treizeci) de zile de la data la care acestea au intervenit, Doclandia isi rezerva dreptul de a intrerupe utilizarea Programului de catre respectivul Afiliat, caz in care Contractul de comision (in cazul Afiliatii persoane fizice neautorizate), respectiv Contractul de prestari servicii de marketing (in cazul persoane fizice autorizate si/sau persoanelor juridice), inceteaza de drept.

8.5. Ultima modificare a Termenilor si Conditiilor Programului afisata in Platforma prevaleaza fata de orice alta varianta anterioara a Termenilor si Conditiilor Programului.

9. PROPRIETATEA INTELECTUALA/INDUSTRIALA

9.1. Prin utilizarea Programului, Afiliatul declara si recunoaste ca tehnologia si know-how-ul, brevetate sau nu, incorporate in Platforma si in Programul sunt si raman proprietatea  Doclandia . Astfel Afiliatul este de acord si recunoaste ca Doclandia detine toate drepturile de proprietate intelectuala asupra Platformei si asupra Programului si ca, exceptand dreptul de a utiliza Platforma si Programul sub rezerva respectarii integrale a Termenilor si Conditiilor Programului, cu toate modificarile si actualizarile afisate in orice moment, nu dobandeste niciun alt drept asupra Platformei si/sau asupra Programului.

9.2. Afiliatul recunoaste si se obliga sa respecte si sa apere in orice moment dreptul de proprietate al Doclandia asupra Instrumentelor de promovare si declara ca nu va folosi Instrumentele de promovare in alte conditii decat cele permise in Termenii si Conditiile Programului, cu toate modificarile si actualizarile afisate in Platforma in orice moment.

9.3. Afiliatul declara si garanteaza ca detine toate drepturile (inclusiv de proprietate intelectuala) si autorizarile necesare utilizarii Website-urilor si/sau Mediilor online pe care le foloseste in realizarea Conversiilor, isi asuma intreaga raspundere pentru utilizarea acestora in vederea afisarii Instrumentelor de promovare si este singurul raspunzator in cazul in care se invoca incalcarea vreunui drept de proprietate intelectuala sau orice alt drept al unui tert in legatura cu Website-urile si/sau Mediile online respective. In cazul in care Doclandia notificat sau primeste o plangere de la Vizitatori sau terti cu privire la incalcarea drepturilor unor terti, Doclandia o va transmite Afiliatului, acesta fiind singurul raspunzator sa remedieze situatia si sa despagubeasca tertii afectati, precum si pe Doclandia pentru orice costuri sau prejudicii suferite ca urmare a faptului ca declaratia/garantia de mai sus nu este exacta/adevarata.

10. CLAUZE SPECIALE

10.1. Afiliatul este de acord sa despagubeasca si sa apere Doclandia impotriva oricaror şi tuturor pretentiilor tertilor, pierderilor si cheltuielilor (inclusiv daune, onorarii si taxe legale), aduse impotriva si/sau in sarcina Doclandia, care rezulta din, sau care pot aparea din utilizarea de catre Afiliat al Programului şi / sau din incalcarea de catre Afiliat a Termenilor si Conditiilor Programului, cu toate modificarile si actualizarile afisate in Platforma in orice moment.

10.2. Prin utilizarea Programului, Afiliatul acorda Doclandia ,  un drept irevocabil de a retine si utiliza orice informatii legate de utilizarea Instrumentelor de promovare in Mediile online utilizate de catre Afiliati.

10.3. Afiliatii persoane juridice declara ca sunt de acord ca Doclanida pot folosi, inclusiv dupa incetarea relatiilor intre Afiliat si Doclandia, nelimitat si gratuit denumirea, logo-ul si/sau marcile Afiliatilor in prezentari, materiale de marketing, liste de clienti, rapoarte financiare, liste de website-uri ale Afiliatilor si/sau alte materiale derivate din cele anterior detaliate.

10.4. Afiliatii pot folosi denumirea Doclandia si/sau orice alte elemente de proprietate intelectuala ale Programului (de exemplu denumirea „Doclandia”) limitat, numai in scopul si numai pe perioada utilizarii Programului, orice alta utilizare fiind considerata neautorizata si determinand raspunderea Afiliatului.

 10.5. Prin utilizarea Programului, fiecare Afiliat declara si garanteaza ca: (i) toate informatiile furnizate pentru inscrierea in Platforma sunt corecte si actuale; (ii) detine toate drepturile si/sau autorizatiile pentru utilizarea Programului si pentru incheierea oricaror acte si/sau fapte juridice legate de acest Program; (iii) detine toate drepturile asupra tuturor elementelor de proprietate intelectuala pe care le utilizeaza in cadrul Programului; (iv) respecta si va continua sa respecte toate si oricare prevederi legale in vigoare in orice moment.

10.6. Pe perioada utilizarii Programului, dar si dupa incetarea acestuia, Afiliatul se obliga sa nu dezvaluie catre terti, fara acordul prealabil al Doclandia: (i) informatii in legatura cu aplicatiile software, codurile sursa, accesarile Vizitatorilor in cadrul Programului si/sau (ii) orice alte informatii in legatura cu Doclandia, toate acestea fiind considerate informatii confidentiale. Nu se supun obligatiei de confidentialitate din prezenta clauza (i) informatiile care la momentul dezvaluirii erau cunoscute publicului din alte surse, fara incalcarea de catre Afiliat a obligatiei de confidentialitate asumate prin prezenta clauza si (ii) informatiile care sunt dezvaluite autoritatilor, cu respectarea prevederilor legale.

10.7. Afiliatul se obliga sa utilizeze Instrumentele de promovare numai in conformitate cu Termenii si Conditiile Programului cu toate modificarile si actualizarile afisate in Platforma in orice moment.

10.8. Afiliatul recunoaste ca in cazul in care va semna/incheia un Contract cu Doclandia necesar pentru efectuarea platilor Castigurilor aprobate si/sau bonusurilor, Termenii si Conditiile Programului, cu toate modificarile si actualizarile afisate in Platforma in orice moment, vor face parte integranta din acest Contract, Contractul fiind completat si interpretat in sensul Termenilor si Conditiilor Programului, cu toate modificarile si actualizarile afisate in Platforma.

10.9. Afiliatul confirma si recunoaste irevocabil ca Doclandia nu ofera nicio garantie, directa si/sau implicita, cu privire la realizarea de catre Afiliat a unui profit, respectiv cu privire la incasarea unui Castig prin utilizarea Programului

10.10. Nerealizarea unui Castig Platibil si/sau nesemnarea Contractului nu exonereaza Afiliatul de raspundere cu privire la utilizarea Programului, acesta fiind responsabil de respectarea prevederilor Termenilor si Conditiilor Programului in ultima versiune actualizata care este comunicata in cadrul Platformei, existenta la data utilizarii Programului.

11. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL:

11.1. Prin utilizarea Programului Afiliatul isi exprima neechivoc consimtamantul in mod expres ca Doclandia:

- sa prelucreze datele sale cu caracter personal si toate celelalte date inregistrate in cadrul Programului (inclusiv CNP), direct sau prin intermediul operatorilor desemnati de catre acesta (mandatari si/sau terti contractanti, din tara sau strainatate) in scopul derularii raporturilor juridice create, respectiv in scopul realizarii Programului (in scopul verificarii identitatii/datelor personale furnizate, realizarii obiectivelor activitatii deafiliatiat, in scop statistic) si in scopul realizarii activitatii de marketing (scopuri promotionale, in vederea acordarii de noi servicii/produse, transmiterii oricarei oferte/corespondente comerciale prin care sunt promovate produsele si/sau serviciile Doclandia sau ale altor afiliati ai Doclandia) precum si pentru alcatuirea bazei de date proprii;

- sa poata transfera (ceda) datele personale ale Afiliatului altui operator, cu conditia respectarii obligatiei de informare conform clauzelor prezentului capitol.

11.2. Prin utilizarea Programului, Afiliatul confirma expres ca:

1. a) In legatura cu scopul utilizarii Programul este de acord cu prelucrarea datelor sale personale, inclusiv CNP (stocare, dezvaluire, cedare catre terti etc.) si ca refuzul sau cu privire la prelucrarea datelor sale personale (stocare, dezvaluire, cedare catre terti etc.) duce la imposibilitatea utilizarii Programului;
2. b) In legatura cu scopul realizarii activitatii de marketing este de acord cu prelucrarea datelor sale personale, inclusiv CNP (stocare, dezvaluire, cedare catre terti etc.) si ca refuzul sau cu privire la prelucrarea datelor sale personale (stocare, dezvaluire, cedare catre terti etc.) poate duce la imposibilitatea utilizarii Programului.

Astfel Afiliatul este de acord ca toate datele sale personale sa fie incluse in baza de date a Doclandia si isi da acordul expres si neechivoc ca toate datele sale personale sa fie stocate si utilizate pentru:

• activitati de marketing prin primirea de mesaje de informare sau comerciale (oferte, promotii, mesaje publicitare si de marketing privind activitatea Doclandia
• participarea la concursuri, promotii;
• transmiterea de mesaje non-comerciale sau de tip administrativ (privind schimbari in Platforma, administrare, etc);
• statistici interne realizate de catre Doclandia necesare pentru imbunatatirea calitatii serviciilor oferite si imaginii Doclandia si pentru crearea unor elemente caracteristice noi, promotii, functionalitati si servicii noi;
• cercetari de piata.
• Urmarirea rezultatelor Programului

11.3. Afiliatul a luat la cunostinta ca ii sunt garantate drepturile prevazute de lege, respectiv dreptul de informare, dreptul de acces la date, dreptul de interventie, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de se adresa justitiei in caz de incalcare a drepturilor sale garantate de Legea 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date. Totodata, Afiliatul are dreptul de a se opune prelucrarii datelor sale personale si de a solicita stergerea datelor sale, acest lucru determinand insa imposibilitatea utilizarii Programului.

11.4 Afiliatul declara ca a luat la cunostinta faptul ca isi poate exercita drepturile printr-o cerere scrisa (datata si semnata) transmisa la sediul Doclandia .

11.5. Afiliatul declara ca in caz de cedare a datelor sale personale (inclusiv CNP) catre terti, din tara sau din strainatate, este de acord sa fie notificat prin intermediul Doclandia, având dreptul de opozitie si interventie potrivit celor sus mentionate, caz in care Doclandia va lua, de indata, toate masurile ce se impun stergerii/modificarii datelor sale astfel cedate.

11.6. Afiliatul declara ca inclusiv in cazul in care nu va fi agreat de catre Doclandia pentru a utiliza Programului este de acord ca datele sale personale sa fie prelucrate in vederea ofertarii de alte produse si/sau servicii, de catre orice alta entitate care a incheiat in acest sens un afiliatiat cu Doclandia.

11.7. Pe baza unei cereri scrise, datate si semnate, expediate pe adresa sediului Doclandia , Afiliatul isi poate exercita, in mod gratuit, urmatoarele drepturi:

- o data pe an, confirmarea faptului ca datele personale sunt sau nu prelucrate;

- sa intervina asupra datelor transmise;

- sa se opuna prelucrarii datelor personale pentru motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara.

12. INCETARE

12.1. Incheierea Contractului intre Doclandia si Afiliat necesar pentru efectuarea platilor Castigurilor aprobate si/sau bonusurilor precum si utilizarea Programului sunt pe durata nedeterminata.

12.2. Sub rezerva respectarii conditiilor stabilite de Doclandia pentru Promovarea online, Afiliatul poate inceta in orice moment Contractul intre Doclandia si Afiliat si/sau, in lipsa unui Contract, utilizarea Programului, prin adresa de email: afiliat@doclandia.ro

. In acest caz incetarea va produce efecte in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la primirea de catre Doclandia  a notificarii din partea Afiliatului.

12.3. Doclandia isi rezerva dreptul de a inceta in orice moment colaborarea cu un Afiliat in cazul in care acesta nu respecta Termenii si Conditiile Programului, cu toate modificarile si actualizarile afisate in Platforma in orice moment. In acest caz incetarea va produce efecte imediat, Doclandia  avand dreptul, recunoscut de catre Afiliat, de ii anula Afiliatului Castigul curent si/sau eventualele bonusuri realizate, de a ii intrerupe utilizarea Programului si / sau de a ii dezactiva Contul de Afiliat, fara nicio alta obligaţie sau raspundere din partea Doclandia.

12.4. Doclandia are dreptul, recunoscut de catre Afiliat, de a opri in orice moment utilizarea de catre un Afiliat a anumitor Instrumente de promovare.

12.5. Doclandia are dreptul, la propria sa discretie, sa denunte unilateral, in orice moment Contractul incheiat cu orice Afiliat si/sau de a intrerupe utilizarea Programului, prin transmiterea unei notificari prealabile la adresa de e-mail a Afiliatului si/sau prin afisare in Platforma. In acest caz incetarea va produce efecte in termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la emiterea de catre Doclandia a notificarii de incetare. In cazul unei astfel de incetari Afiliatul nu are dreptul la nicio despagubire din Doclanida, acesta recunoscand ca o astfel de incetare nu ii produce niciun prejudiciu.

12.6. In cazul incetarii Contractului si/sau utilizarii Programului, Afiliatul va inceta imediat sa foloseasca orice Instrument de promovare si/sau orice alte elemente de proprietate intelectuala si/sau industriala primite pentru utilizarea Programului. Orice eventuale Conversii realizate dupa momentul incetarii nu vor determina obligatii de plata in sarcina Doclandia.

12.7. Incetarea Contractului incheiat intre Doclandia si Afiliat si/sau a utilizarii Programului nu va exonera de raspundere Afiliatul pentru prejudiciile cauzate Doclandia si/sau tertilor.

12.8. In cazul incetarii Contractului si/sau utilizarii Pogramului, sumele inregistrate in Contul de Afiliat cu titlu de Castig platibil si eventualele bonusuri vor fi platite Afiliatului. Sumele inregistrate in Contul de Afiliat cu titlu de Castig curent si eventuale bonusuri, dar care nu au atins Pragul minim de retragere si/sau cele care nu indeplinesc toate conditiile pentru a fi considerate Castig platibil nu vor mai fi platite Afiliatului, acesta asumandu-si in mod expres ca lipsa validarii modificarilor Termenilor si Conditiilor Programului conform prezentei clauze poate determina pierderea sumelor. De asemenea, Afiliatul confirma ca nu va avea pretentii suplimentare Castigului Platibil si eventualelor bonusuri asa cum sunt acestea stabilite si platite de catre Doclandia.

13. CESIUNE

13.1. In lipsa acordului prealabil, expres, consemnat in scris al Doclandia, Afiliatul nu are dreptul de a cesiona si/sau transfera in niciun mod, total sau partial, drepturile si obligatiile sale rezultate din Contractul incheiat cu Doclandia si/sau din utilizarea Programului.

13.2. Prin utilizarea Programului, Afiliatul recunoaste dreptul Doclandia de a cesiona in orice moment, fara a fi nevoie de un alt acord al Afiliatului, total sau partial, oricare si toate drepturile si/sau obligatiile sale rezultate din Contractul incheiat cu Afiliatul si/sau din utilizarea Programului. De asemenea, Afiliatul recunoaste dreptul Doclandia de a cesiona / transfera catre un tert, in orice mod, total sau partial, Programul.

14. NOTIFICARI:

14.1. Notificarile, comunicarile si/sau orice alte adrese efectuate in cadrul Programului se vor face in scris, prin comunicare la adresa de corespondenta sau la adresa de e-mail indicate de catre Afiliat in formularele de inregistrare a Contului de Afiliat, si de catre Doclandia in Introducerea Termenilor si Conditiilor Programului, cu toate modificarile si actualizarile afisate in Platforma in orice moment.

14.2. Afiliatul recunoaste ca orice notificari, comunicari efectuate de catre Doclandia prin intermediul Programului, prin afisare in Platforma, sunt valabile si ii sunt opozabile de la momentul publicarii / afisarii de catre Doclandia.

14.3. In cazul in care comunicarea se face prin posta (inclusiv orice serviciu de curierat), va fi valabila daca va fi transmisa cu confirmare de primire si va fi considerata primita la data mentionata pe confirmarea de primire de catre oficiul postal primitor si/sau de catre curier.

14.4. In cazul in care comunicarea se face prin e-mail ea va fi considerata primita in ziua lucratoare in care a fost trimisa si/sau in ziua lucratoare imediat urmatoare in cazul in care a fost trimisa intr-o zi nelucratoare.

15. FORTA MAJORA

15.1. Orice imprejurare care este imposibil de prevazut si invincibila, independenta de vointa si controlul Partilor, care face imposibila indeplinirea obligatiilor Afiliatului si/sau Doclandia, va fi considerata Forta Majora si va exonera partea care o invoca de indeplinirea respectivei obligatii.

15.2. Cauzele de Forta Majora sunt acele imprejurari, incluzand, fara limitare: razboi, revolutie, cutremur, inundatii masive, embargo, expropriere, incendiu devastator, intreruperea sau blocarea accesului sau functionalitatii Platformei si/sau Programului din motive neimputabile Doclandia.

15.3.Partea care invoca Forta Majora trebuie sa notifice cealalta parte in termen de 10 zile lucratoare de la data la care au survenit imprejurarile si sa puna la dispozitie documentele care atesta Forta Majora, eliberate de o autoritate competenta in termen de 30 (treizeci) de zile lucratoare de la acea data. Partea in cauza este de asemenea obligata sa comunice imediat data la care inceteaza cauza de Forta Majora.

15.4.In cazul omisiunii de a notifica, in conformitate cu conditiile si in termenele limita prevazute mai sus, declansarea si incetarea cauzei de Forta Majora, partea care reclama Forta Majora va suporta intregul prejudiciu cauzat celeilalte parti de aceasta omisiune.

15.5.Partile se angajeaza sa ia toate masurile rezonabile necesare in vederea limitarii oricarui prejudiciu care ar putea surveni pe durata situatiei de Forta Majora, drept rezultat al situatiei de Forta Majora.

15.6. In timpul unui eveniment de Forta Majora care impiedica una sau ambele parti sa-si efectueze obligatiile, partile sunt exonerate de indeplinirea obligatiilor lor. Daca Forta Majora nu inceteaza in termen de 3 (trei) luni de la notificarea sa, oricare dintre parti poate denunta Contractul si/sau utilizarea Programului.

16. LEGISLATIE APLICABILA SI JURISDICTIE

16.1. Prevederile Programului Afiliat sunt guvernate de legile din Romania.

16.2. Instantele competente din Romania vor avea jurisdictie exclusiva asupra oricaror si tuturor disputelor ce vor aparea in legatura cu prevederile Termenilor si Conditiilor Programului, cu toate modificarile si actualizarile afisate in Platforma in orice moment si/sau in legatura cu Contractul incheiat intre Afiliat si Doclandia in temeiul acestor Termeni si Conditii.